JOB ALERT!

JOB ALERT!
Coördinator groendienst

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande klanten.
  • Maakt op basis van werfbezoeken grondige analyses van de behoeften en verwachtingen en stelt contracten en offertes op op maat van de klant.
  • Waakt over de tijdige en correcte uitvoering van de inhoud van de offertes en contracten, volgt de planning en projecten dagelijks op en stuurt bij waar nodig.
  • Kan snel handelen en oplossingen zoeken bij onvoorziene omstandigheden (bijv. afwezigheden, machinebreuk…).
  • Beheert de pipeline van alle groenactiviteiten en vertaalt deze naar een efficiënte en realistische jaar-, maand- en dagplanning, rekening houdend met de capaciteiten van de groenarbeiders, hun beschikbaarheid alsook het beschikbare materiaal.
  • Staat in voor werkfiches met duidelijke taken en instructies voor de groenarbeiders. Ondersteunt de groenbegeleiders tijdens de dagelijkse briefings van de groenarbeiders.
  • Coacht de groenbegeleiders, zowel op het vlak van hun persoonlijke ontwikkeling als in het begeleiden van de groenarbeiders en hun verdere ontwikkeling.
  • Volgt instroom, doorstroom en uitstroom van groenmedewerkers nauwgezet op in overeenstemming met de toegewezen plaatsen vanuit Collectief Maatwerk, OCMW, stages…
  • Staat in voor materiaalbeheer, van aankoop tot proactief onderhoud en reparatie van machines en uitrusting, en houdt rekening met de implicaties naar planning en medewerkers toe.
  • Ondersteunt het beleid en de directie van de organisatie in de optimalisatie van haar werking en processen, en ziet toe op de implementatie binnen de dienst van beleidsbeslissingen, in nauwe samenwerking met de directie.

PROFIEL

  • Je beschikt over een eerste werkervaring in project management en/of de planning en coördinatie van een kleine dienst of team.
  • Je haalt voldoening uit klant- en projectbeheer van A tot Z, waarbij het oplossen van problemen op dagelijkse basis je niet afschrikt.  
  • Je getuigt van een plan- en projectmatige werkstijl. Het vlot schakelen tussen taken en problemen vormt jouw tweede natuur.
  • Je handelt snel en effectief bij onvoorziene omstandigheden en golft flexibel mee met het verloop van de dag.
  • Je combineert een beredeneerde actiegerichtheid met het vermogen om zaken structureel aan te passen en te veranderen met oog op de verdere optimalisatie van de werking van de dienst.
  • Je bent enthousiast en toegankelijk in de omgang met anderen en staat tussen de medewerkers.
  • Als leidinggevende creëer je verbinding met de doelgroep. Duidelijkheid, begrip en ondersteuning typeren jou.
  • Je omarmt diversiteit en haalt voldoening uit het werken met doelgroepmedewerkers.
  • Je hebt een hart voor groen, waarbij een basiskennis van plantenzorg sterk geapprecieerd wordt maar niet noodzakelijk is bij aanwerving.
  • Je kan werken met alle gangbare MS toepassingen. Werken met andere informaticatoepassingen (bijv. Online Werkrooster, GeoDynamics, Groensoft, …) schrikt jou niet af.
  • Je spreekt vlot Nederlands en bent in het bezit van een rijbewijs B (of hoger). 
  • Je hebt sterke leidinggevende en communicatieve capaciteiten.

WAAROM KIEZEN VOOR HET REKREATIEF

  • Het betreft een nieuwe rol binnen de organisatie waarin je de autonomie en verantwoordelijkheid krijgt om processen te optimaliseren en verandering te brengen waar nodig.
  • Vanuit de rol kan je een belangrijk verschil maken zowel in relatie tot de doelgroepmedewerkers als in relatie tot onze klanten, en ben je een zeer belangrijke ambassadeur van onze organisatie.
  • Je maakt deel uit van een organisatie met maatschappelijke impact en draagt vanuit jouw rol bij aan de groei en doorstroom van mensen met een afstand tot de reguliere arbeidsmarkt. Je geeft actief mee vorm aan het toekomstperspectief van onze doelgroepmedewerkers.
  • Je vormt de schakel tussen de Groendienst en de directie en neemt een belangrijke rol op in het verzoenen van de belangen van de dienst enerzijds, en de beslissingen en verwachtingen vanuit het beleid anderzijds.
  • Je werkt samen met een team van enthousiaste groenbegeleiders met het hart op de juiste plaats.
  • Wij bieden een vast contract van onbepaalde duur en een marktconform salarispakket, met o.a. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een vakantieregeling die een gezonde balans tussen werk en leven verzekert.

Interesse?

Graag je motivatiebrief en CV naar aline.maes@rekreatief.be
Bijkomende vragen bij Aline Maes - 0486 44 95 20.