VACATURE
Commercieel administratief medewerker (1/2)

Het Rekreatief is een sociale tewerkstellingsplek die kwalitatieve arbeid biedt aan mensen die weinig kansen krijgen op de reguliere arbeidsmarkt, en hen ondersteunt in hun ontwikkeling.
Als duurzame en lokaal verankerde sociale onderneming, zetten we in op inclusie en streven we naar een kwaliteitsvolle relatie met onze klanten en medewerkers. Onder leiding van ervaren werkbegeleiders worden een 40-tal doelgroepmedewerkers on-the-job opgeleid, met als doel om hun zelfredzaamheid te verhogen en hun maatschappelijke positie te versterken. Onze medewerkers leveren arbeid en diensten in twee sectoren: groendienst en horeca.
Om ons steunteam te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en veelzijdige duizendpoot die verantwoordelijk is voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie.

WIJ VERWACHTEN

• Geen enkele vraag is te gek voor jou. Jij kent Het Rekreatief door en door en weet als geen ander door te verwijzen naar de juiste collega en/of dienst
• Je contacteert klanten proactief en zorgt er mee voor dat de reservaties binnen stromen
• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van Het Rekreatief (vb personeelsregistratie, digitale en papieren klassement, opmaken van sjablonen allerhande, …)
• Je trekt rapporten of lijsten in opdracht van je collega’s van het steunteam
• Je beheert de voorraad van kantoormateriaal, doet bestellingen en controleert de levering ervan
• Je voert facturatie uit en volgt openstaande debiteuren op
• Je volgt lopende contracten met leveranciers en dienstverleners op (vb. onderhoud liften, jaarlijkse keuringen, telecom, …)
• Je beantwoordt hartelijk de binnenkomende telefoons & mails en verdeelt de post
• Je verzorgt mee het warme en professionele onthaal van klanten
• Je helpt af en toe mee op jobdagen, netwerkdagen, beurzen, …
• Je zet je schouders onder de optimale werking van de gehele organisatie

Wij zoeken

• Je gaat respectvol en waarderend om met iedereen; je floreert in een team bestaande uit mensen van allerlei pluimage en achtergrond
• Ervaring in verkoop is niet noodzakelijk, maar met jouw aangeboren overtuigingskracht maak je klanten moeiteloos warm om te kiezen voor Het Rekreatief
• Je bent een krak in administratie en steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen
• Je bent enthousiast en toegankelijk in de omgang met klanten en collega’s
• Je houdt van plannen en organiseren en werkt daarbij gestructureerd en punctueel
• Je krijgt gemakkelijk een hoeveelheid informatie verwerkt en kan opdrachten zelfstandig uitvoeren
• Je kan werken met alle gangbare MS-toepassingen zoals Word, Outlook en Excel
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

WIJ BIEDEN

• Een halftijds contract van onbepaalde duur
• Een marktconform loonpakket met o.a. maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering voor het hele gezin
• Een sleutelpositie binnen een dynamisch team
• Een afwisselende job met een grote maatschappelijke impact